每个仓库可以单独配置作业流程。
适用对象
核心场景
把问题交给助手,
把决定留给业务人员。
ID云仓库管理系统 的 AI 功能、使用场景与操作条件。
AI 查库存与业务单据
直接说出仓库、物料或单号,助手查询当前账号可见的数据,帮助核对库存、预警和待办。
功能与使用说明 ↗AI / 02AI 辅助整理出入库草稿
把出入库需求说清楚,助手可整理、保存或修改草稿;仓管员继续按业务流程核对并完成作业。
功能与使用说明 ↗AI / 03库存预警、自动分析与日报
在配置的任务周期内整理库存异常和业务摘要,让管理人员从待处理事项开始查看仓库。
功能与使用说明 ↗AI / 04AI 服务、权限与用量管理
平台模型和企业自有模型可按配置使用;管理员管理启用状态、额度与策略,并查看调用记录。
功能与使用说明 ↗AI 功能需启用并配置模型服务。数据访问及业务操作遵循账号权限,具体范围见下方各功能说明。
核心功能
选择功能查看详细说明与操作界面。
首页与经营看板
汇总入库、出库、库存、预警和近期业务趋势,管理人员从总览进入具体业务。
- 展示月度入库与出库情况
- 查看库存预警和临期批次
- 按仓库、库位和重点物料观察业务分布
适用场景与功能细节
仓库数据分散在单据和表格中,负责人需要逐项整理才能判断经营状态。
先看业务总览,再进入库存、任务或单据明细核对。
需要同时查看多个仓库、库存预警与近期业务的管理人员
- 查看近 7 日业务趋势并进入明细
查看完整界面 +
仓库与库位
维护区域、巷道、货架和层级库位,并配置容量、温区与拣货优先级。
- 维护仓库、区域、巷道、货架和层级
- 配置库位容量、温区与拣货优先级
- 设置补货下限和库位阈值
适用场景与功能细节
多个仓库使用相同表格,物料实际存放位置和可用范围不容易核对。
让出入库、盘点和调拨使用统一仓库与库位编码。
多仓库、多部门或需要按库位作业的仓储团队
- 按部门控制可用仓库范围
查看完整界面 +
物料主数据
统一管理条码、规格、单位、包装、重量、体积、货架期和库存上下限。
- 维护条码、规格、单位和价格
- 同时支持数量与重量计量
- 维护包装、体积和货架期
适用场景与功能细节
同一物料存在不同名称或计量方式,收发、盘点和报表口径不一致。
先统一物料资料,再让单据、库存、标签和接口引用同一数据。
有物料编码、包装和数量/重量计量要求的企业
- 设置安全库存、最高库存和 ABC 分类
查看完整界面 +
批次与序列号
按物料管理批次、生产日期、到期日期和状态,也支持一物一码的生命周期追踪。
- 记录生产日期、到期日期和批次状态
- 支持 FIFO 与 FEFO 分配
- 冻结批次不参与正常分配
适用场景与功能细节
普通库存、批次库存和单件设备混在同一台账中,出库后难以追溯来源。
按库存类型选择批次或序列号规则,出库和冲销仍可回查原始状态。
有批次效期、高价值设备或序列号管理要求的仓库
- 记录序列号入库绑定、出库锁定和后续去向
查看完整界面 +
入库管理
从草稿、收货、质检到上架,记录数量、批次、序列和库位变化。
- 支持入库草稿、收货和上架节点
- 支持单笔与批量入库
- 收集实收数量、差异、图片与附件
适用场景与功能细节
到货信息、实收数量和上架位置分别记录,差异发生后难以确认责任节点。
让收货结果与库存、批次和库位在同一入库流程中落账。
采购到货、项目材料或生产物料入库的仓储现场
- 入库时绑定批次或序列号
查看完整界面 +
出库管理
按草稿、预留、拣货、波次、装箱、复核和发运组织出库。
- 出库支持草稿、预留和拣货任务
- 按物料、批次和库位生成拣货明细
- 支持波次处理、装箱与复核
适用场景与功能细节
订单已分配但仓库还没拣货,库存却被提前扣减,容易造成账实差异。
先锁定可用库存,发运确认时再扣减实存,并保留取消与释放记录。
销售、领用、退供和项目发运场景
- 发运完成后扣减实存,取消任务释放库存
查看完整界面 +
库存管理与预警
同时查看实存、锁定和可用库存,识别低库存、超储、临期和异常。
- 按仓库、库位、分类、物料和批次查询
- 查看库存流水与历史变化
- 识别低于安全库存或超过最高库存的物料
适用场景与功能细节
只看库存结余无法解释订单占用、异常数量和下一步处理。
从库存总览进入流水、预警和明细,按业务记录核对数量变化。
需要库存健康检查、补货和周转分析的仓储管理人员
- 结合阈值和容量给出补货与处理建议
查看完整界面 +
盘点与调拨
用任务组织盘点范围,采集实盘数量并处理差异,同时记录仓间调拨和库内移库。
- 创建盘点范围并维护任务状态
- PDA 扫码采集实盘数量
- 自动对比账面数量与实盘结果
适用场景与功能细节
盘点表与库存账分离,盘点差异需要另行汇总,调拨过程也难以追溯。
让盘点、调整和调拨都有任务、执行人、结果和流水。
需要定期盘点、多仓调拨或库内移库的企业
- 记录仓间调拨与库内移库的来源和目标
查看完整界面 +
装箱与标签打印
支持一单多箱、外箱码、内件码和云模板,按订单、物料或批次批量打印。
- 同一订单拆分多个箱码并维护箱内明细
- 校验箱内物料、数量和整单完成度
- 管理模板版本、字段和预览
适用场景与功能细节
装箱明细、箱码和标签内容分开维护,交接和复核时容易漏项。
让包装关系、标签字段和业务单据保持关联,现场按需输出。
有多箱发运、物料标签或现场补打要求的仓库
- 按订单、物料、批次或选中记录批量打印
查看完整界面 +
PDA 现场作业
PDA 与 Web 后台共用仓库、物料、库存和任务服务,覆盖扫码、称重、查询和打印。
- 支持物料码、库位码、箱码和序列号扫码
- 覆盖收货、上架、拣货、盘点、移库和打印
- 弱网时将任务保存到本地队列
适用场景与功能细节
现场人员需要在纸单、后台和设备之间重复录入,弱网时作业容易中断。
让现场人员只处理当前任务,网络恢复后自动补传并避免重复记账。
收货、上架、拣货、盘点、移库和打印等现场岗位
- 支持蓝牙电子秤与幂等提交
查看完整界面 +
开放平台与接口
通过应用、Scope 和访问令牌控制接口访问,支持主数据、库存、订单、任务和事件对接。
适用场景与功能细节
外部系统写入仓储数据时缺少权限边界和重复提交控制,问题难以追踪。
先进入草稿和权限校验,再按仓储流程确认,接口过程保留审计记录。
需要与 ERP、商城或项目系统交换仓储数据的信息化团队
- 01
为对接应用分配最小接口权限
- 02
提供物料、仓库、库存、订单和任务接口
- 03
支持 Webhook、签名、失败重试和审计
- 04
提供 .NET 与 TypeScript 接入方式
系统与安全
统一管理账号、角色、仓库和部门数据范围,以及操作审计和数据留档。
适用场景与功能细节
账号权限、仓库范围和业务操作分散维护,出现问题后无法快速定位。
把菜单、操作、数据范围和关键审计放在同一管理边界内。
需要分岗位使用系统并留存关键操作记录的组织
- 01
维护账号、角色和操作权限
- 02
控制仓库与部门数据范围
- 03
记录关键业务与接口调用审计
- 04
支持 Excel 导入导出和资料留档
AI 查库存与业务单据
直接说出仓库、物料或单号,助手查询当前账号可见的数据,帮助核对库存、预警和待办。
- 查询物料、库存、预警、出入库单、调拨、装箱及盘点等数据
- 按当前企业、仓库范围和业务权限取数
- 支持连续追问、会话搜索及分组管理
耗材仓有哪些物料低于库存下限?提问示例,非在线对话
使用条件需启用并配置模型服务;查询范围由当前账号权限决定。分析结果以业务记录和查询时间为准。
适用场景与功能细节
查一次库存往往需要在物料、库存和单据页面之间来回切换。
更多提问示例
- 查看这张出库单的处理情况。
处理流程
- 描述问题与查询条件
- 按权限读取业务数据
- 查看结果并核对单据
查看完整界面 +
AI 辅助整理出入库草稿
把出入库需求说清楚,助手可整理、保存或修改草稿;仓管员继续按业务流程核对并完成作业。
整理一张耗材仓的出库草稿:热敏标签纸 60×40,10 卷。提问示例,非在线对话
使用条件草稿不会直接改变库存。助手不代替正式出入库确认、盘点完成或发货;基础资料变更需明确指令及相应权限。
适用场景与功能细节
口头交接的物料、仓库和数量,需要重新整理成单据。
- 01
明确单据类型、仓库、物料和数量
- 02
校验权限与必填信息
- 03
保存草稿,人工核对后继续业务作业
支持范围
- 创建、修改或取消入库与出库草稿
- 按明确指令和权限维护物料、库位、批次、往来单位等基础资料
- 校验仓库范围、业务权限及必要字段
库存预警、自动分析与日报
在配置的任务周期内整理库存异常和业务摘要,让管理人员从待处理事项开始查看仓库。
- 检查低库存、超储和异常库存
- 结合库存、任务和单据生成分析内容
- 按配置时间生成仓库日报
使用条件需开启对应自动化配置。模型分析与日报受服务可用性和额度限制;预警提示不等于已经完成业务处理。
适用场景与功能细节
异常散在不同报表里,交班时很难快速掌握重点。
处理流程
- 启用任务并设置执行时间
- 读取本企业授权范围内的数据
- 查看预警或日报,回到业务页面核实处理
查看完整界面 +
AI 服务、权限与用量管理
平台模型和企业自有模型可按配置使用;管理员管理启用状态、额度与策略,并查看调用记录。
使用条件模型服务需单独配置。使用外部模型前应确认企业数据出域与隐私要求,不承诺所有版本默认启用。
适用场景与功能细节
企业需要知道助手访问哪些数据、使用哪个模型以及如何控制费用。
- 01
配置模型来源与启用策略
- 02
分配账号及仓库访问范围
- 03
设置使用额度
- 04
查看用量、任务与操作记录
支持范围
- 平台模型或企业自有模型配置
- 月度额度、会话策略及自动化任务设置
- 保留调用用量和 AI 操作审计
实际使用流程
- 统一资料:建立物料、仓库、库位、批次和往来单位
- 建立单据:创建入库或出库草稿并确认业务需求
- 库存分配:按批次、效期或序列号预留可用库存
- 现场执行:收货、上架、拣货、盘点、移库和查询
- 装箱复核:维护箱码、内件和标签打印记录
- 确认发运:核对交接结果并在发运时扣减实存
- 预警分析:查看库存健康、临期、低库存与异常
- 追踪对账:通过流水、审计和接口记录回查过程
系统组成
- Web 仓储管理后台
- Android PDA 现场作业端
- 库存、批次与序列号服务
- 标签模板与打印服务
- 开放平台与 AI 仓库助手
支持设备
系统对接与交付边界
按仓库配置收货、质检、上架、预留、拣货、装箱、复核和发运节点。
开放平台支持应用凭证、接口权限、Webhook、失败重试和审计记录。
外部系统创建入库/出库内容先进入草稿,再按仓储流程确认。
AI 助手按账号权限查询真实业务数据,生成的业务草稿仍需人工确认。
项目价值
预留库存不提前扣减实存,发运时才完成库存扣减。
批次、效期、序列号和库存流水形成可回查记录。
PDA 弱网任务进入本地队列,网络恢复后自动重试。
一张订单支持多箱装箱、复核和标签打印。
AI 助手只在权限范围内查询和生成待确认草稿。
相关解决方案
ID云仓库管理系统 常见问题
资产出入库盘点适合什么企业使用?
WMS 资产出入库盘点系统通过 Web 管理后台与 Android PDA 配合,实现扫码入库、扫码出库、库存查询、库位与批次管理、PDA 盘点、图片留档和数据同步,适合固定资产、仓库物料及现场库存管理。 是否适合,主要取决于企业当前业务流程、设备条件和需要解决的问题。艾迪云会先确认现场流程和已有系统,再判断使用标准功能还是进行项目化定制。
部署资产出入库盘点通常需要准备什么?
通常需要确认业务流程、基础数据、现场设备、网络条件以及是否需要连接现有系统。涉及打印或扫码硬件时,还需要确认设备型号和通讯方式。
普通 Android 手机可以使用资产出入库盘点吗?
如果产品功能只依赖 Android 和摄像头/蓝牙等通用能力,部分场景可使用 Android 手机;需要高频扫码、工业防护或专业扫描头时,工业 PDA 通常更适合。具体以该项目设备适配结果为准。
工业 PDA 和手机做现场扫码有什么区别?
工业 PDA 通常具有专用扫描头、实体按键、工业防护和更适合长时间扫码的结构;普通手机适合低频或轻量场景。系统设计可以根据现场强度选择设备。
资产出入库盘点可以按现有流程定制吗?
可以按已确认的业务流程评估定制范围。艾迪云的实施方式是先梳理业务规则、数据来源、设备和接口,再确定哪些功能复用、哪些需要扩展。
资产出入库盘点能不能和现有 ERP、MES 或 WMS 对接?
该产品具备项目化系统对接场景,可以根据现有系统提供的 API、数据库接口或数据交换规范实施。是否连接 ERP、MES、WMS 以及具体读写哪些数据,需要结合客户现有系统接口确认,不能只凭系统名称直接承诺。
仓库或车间没有稳定网络还能用资产出入库盘点吗?
只有具备离线能力的产品才适合这样部署。支持离线的项目会将必要任务或数据保存在本地,现场先完成业务,恢复网络后再同步;具体冲突处理和缓存范围需要按业务规则设计。
资产出入库盘点如何防止重复扫码或重复提交?
对需要控制重复的业务,可在移动端和服务器端分别设置码值唯一性、业务状态或幂等规则。实际采用哪些规则,要根据产品流程和数据主键确定。
使用资产出入库盘点时业务数据放在哪里?
当前官网版本采用 SQLite 存放官网内容数据;具体业务系统的数据位置则由产品部署方案决定,可使用本地数据库、服务器数据库或客户已有平台。正式项目会按权限、备份和网络环境确定。
资产出入库盘点多少钱?
企业软件价格通常与功能范围、终端数量、接口数量、硬件适配和定制工作量有关。官网不设置虚构统一价格,确认需求后再提供对应范围和实施方案。
系统适合哪些仓储场景?
适合工程项目、生产制造、多仓多部门组织,以及需要使用条码管理物料出入库和盘点的团队。
原有物料数据可以导入吗?
系统支持通过 Excel 导入物料等基础数据,并可导出库存和业务数据,便于从现有表格逐步迁移。
仓库现场没有电脑如何操作?
现场人员可使用 Android 终端扫码完成出入库、盘点和标签打印,管理人员在 Web 后台查看数据和单据。
可以按企业流程进行调整吗?
可以结合仓库、库位、批次、字段、权限和部署方式进行配置,并根据实际业务流程提供实施建议。
仓库 AI 助手会直接完成出入库吗?
不会。助手可以整理、保存、修改或取消出入库草稿,实际库存变动仍需经正常业务流程确认。基础资料维护也需明确指令和相应权限。
AI 能查询其他企业或未授权仓库的数据吗?
不能。助手按当前企业、账号权限和授权仓库范围查询数据;模型配置不会放宽原有数据权限。
AI 预警与日报开箱即可使用吗?
需启用对应任务,并配置可用模型、执行时间和使用额度。预警与分析用于提示核查,不能代替业务人员处理异常。
让适合的系统,服务你的业务。
从业务流程、设备选型到系统实施,与艾迪云一起找到落地路径。
