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进销存

ERP管理系统

中小企业用得起、落得下的经营管理平台

贯通客户、销售、采购、仓库与往来账款；AI 助手结合企业知识和岗位数据回答问题，业务操作经确认后执行。

咨询产品方案 ↗了解核心功能 ↓
AI 助手定制开发
ERP管理系统 · AI 助手 · 原前端演示数据界面查看大图 ＋
FOR WHOM

适用对象

商贸流通企业小型制造与加工企业连锁门店和成长型团队
CAPABILITY TAGS

核心场景

进销存业财协同经营看板AI 业务助手
AI IN YOUR WORKFLOW

把问题交给助手，
把决定留给业务人员。

ERP管理系统 的 AI 功能、使用场景与操作条件。

AI / 01

企业知识问答，回答可查来源

在 AI 助手中询问制度或操作方法，结合已发布、当前账号可见的企业知识生成回答，并展示引用资料。

功能与使用说明 ↗AI / 02

结合岗位，整理经营与待办摘要

助手结合账号岗位读取经营摘要，辅助梳理销售、采购、仓库与财务的待处理事项。

功能与使用说明 ↗AI / 03

从对话到操作，执行前确认

助手可提出业务查询或操作建议，页面显示具体操作卡片，由用户确认后调用已有业务接口。

功能与使用说明 ↗AI / 04

知识库维护与 AI 文稿整理

管理员集中维护知识条目、分类和发布状态，可使用 AI 整理已有内容的标题、摘要、正文和标签。

功能与使用说明 ↗

AI 功能需启用并配置模型服务。数据访问及业务操作遵循账号权限，具体范围见下方各功能说明。

功能导览

核心功能

选择功能查看详细说明与操作界面。

16 个功能章节
产品功能 01 / 16

客户档案与联系人

维护客户、联系人和多图附件，以客户为入口查看历史业务资料。

适用场景与功能细节

客户资料在个人手中，跟进、订单和回款情况需要反复拼凑。

以客户为入口查看联系与经营记录，便于持续跟进。

商贸销售团队及需要管理客户往来的企业

功能要点
  1. 01

    维护客户档案、联系人、跟进记录和多图附件

  2. 02

    客户经营页面汇总订单、回款和风险信息

产品功能 02 / 16

跟进、订单与风险

客户经营页面汇总订单、回款和风险信息，逾期与待跟进事项集中提醒。

适用场景与功能细节

客户资料在个人手中，跟进、订单和回款情况需要反复拼凑。

以客户为入口查看联系与经营记录，便于持续跟进。

商贸销售团队及需要管理客户往来的企业

功能要点
  1. 01

    按客户查看历史业务与当前应收情况

  2. 02

    逾期客户和待跟进事项集中提醒

  3. 03

    让销售过程和客户资料持续沉淀

产品功能 03 / 16

销售订单与明细

销售订单保存商品明细、金额、附件和状态，并支持按客户与时间检索。

适用场景与功能细节

销售订单下达后，发货、签收和售后成为几套独立记录。

将履约记录关联到订单，查询时能继续看到后续处理。

需要跟踪订单交付全过程的商贸企业

功能要点
  1. 01

    销售订单覆盖商品明细、金额、附件和状态

  2. 02

    按客户、时间和履约状态快速检索

产品功能 04 / 16

发货、物流、签收与售后

订单继续关联发货、物流、签收和售后处理，履约过程保持连续。

适用场景与功能细节

销售订单下达后，发货、签收和售后成为几套独立记录。

将履约记录关联到订单，查询时能继续看到后续处理。

需要跟踪订单交付全过程的商贸企业

功能要点
  1. 01

    订单关联发货、物流、签收及售后处理

  2. 02

    订单支持 CSV 导出和 A4 打印

  3. 03

    销售过程从下单到交付保持连续

产品功能 05 / 16

供应商与采购订单

维护供应商档案并创建采购订单，采购明细与产品、入库和应付账款关联。

适用场景与功能细节

采购订单、供应商资料和到货付款信息分散。

把采购执行与相关业务对象串起来，便于查找历史记录。

有日常采购和供应商协同需求的企业

功能要点
  1. 01

    维护供应商档案并创建采购订单

  2. 02

    采购明细与产品、入库和应付账款关联

  3. 03

    按供应商和订单查看采购执行情况

产品功能 06 / 16

采购执行与附件记录

按供应商和订单查看采购执行情况，附件与业务记录集中保存。

适用场景与功能细节

采购订单、供应商资料和到货付款信息分散。

把采购执行与相关业务对象串起来，便于查找历史记录。

有日常采购和供应商协同需求的企业

功能要点
  1. 01

    采购附件和业务记录集中保存

  2. 02

    便于跟踪到货、付款和历史采购

产品功能 07 / 16

仓库扫码与收发

提供仓库扫码任务，采购入库和销售发货形成库存变化。

适用场景与功能细节

采购与发货改变了实物库存，账面变化却需要另外登记。

通过库存现存和流水检查收发结果，回查数量变化。

需要扫码收发和库存查询的企业仓库

功能要点
  1. 01

    提供仓库扫码任务、库存现存和库存流水

  2. 02

    采购入库与销售发货形成库存变化

产品功能 08 / 16

现存库存与流水

按产品、仓库和时间查询现存库存与流水，库存异常和物流状态可跟踪。

适用场景与功能细节

采购与发货改变了实物库存，账面变化却需要另外登记。

通过库存现存和流水检查收发结果，回查数量变化。

需要扫码收发和库存查询的企业仓库

功能要点
  1. 01

    按产品、仓库和时间查询库存记录

  2. 02

    库存异常、差异和物流状态可跟踪

  3. 03

    扫码作业降低手工登记错误

产品功能 09 / 16

收付款与应收应付

资金单据覆盖收款、付款和往来核销，客户应收与供应商应付分别管理。

适用场景与功能细节

订单金额不等于实际收付金额，往来账款需要手工对表。

将收付款、核销和对应单据关联，查看未收未付情况。

需要管理客户应收和供应商应付的经营团队

功能要点
  1. 01

    资金单据支持收款、付款和往来核销

  2. 02

    分别管理客户应收与供应商应付

  3. 03

    单据、附件、订单和核销记录保持关联

产品功能 10 / 16

核销与资金占用

单据、附件、订单和核销记录保持关联，快速查看未收、未付和已核销金额。

适用场景与功能细节

订单金额不等于实际收付金额，往来账款需要手工对表。

将收付款、核销和对应单据关联，查看未收未付情况。

需要管理客户应收和供应商应付的经营团队

功能要点
  1. 01

    可快速查看未收、未付和已核销金额

  2. 02

    帮助经营人员及时掌握资金占用

产品功能 11 / 16

经营驾驶舱与风险概览

首页聚合销售、采购、库存和账款数据，并展示订单履约、物流和售后风险。

适用场景与功能细节

经营数据分散在不同模块，日常决策需要先逐一整理。

在驾驶舱观察经营数据，再进入对应业务明细核对。

需要统筹销售、采购、库存和账款的经营负责人

功能要点
  1. 01

    首页驾驶舱聚合销售、采购、库存和账款数据

  2. 02

    提供订单履约、物流和售后风险概览

产品功能 12 / 16

权限、消息与打印中心

角色权限、消息推送、打印中心和审计日志统一配置，移动端适合随时查询处理。

适用场景与功能细节

经营数据分散在不同模块，日常决策需要先逐一整理。

在驾驶舱观察经营数据，再进入对应业务明细核对。

需要统筹销售、采购、库存和账款的经营负责人

功能要点
  1. 01

    角色权限、消息推送和打印中心统一配置

  2. 02

    审计日志记录关键业务和管理操作

  3. 03

    移动端适配方便团队随时查询处理

AI 助手 13 / 16

企业知识问答，回答可查来源

在 AI 助手中询问制度或操作方法，结合已发布、当前账号可见的企业知识生成回答，并展示引用资料。

  • 知识库与系统摘要可独立选择是否参与对话
  • 回答展示知识条目标题和分类，便于回查
  • 知识可按角色、部门设置可见范围
可以这样问
仓库扫码出库怎么操作？
提问示例，非在线对话

使用条件需先配置模型并维护知识。没有依据的内容仍需人工确认；回答不替代制度原文。

适用场景与功能细节

业务制度和操作说明散落在文档中，新员工遇到问题反复询问。

更多提问示例

  • 查询低库存物料，整理采购前需要核对的信息。

处理流程

  1. 整理并发布企业知识
  2. 提出业务问题
  3. 阅读回答与引用来源
原产品前端界面；业务数据与对话为演示示例，非实际模型回复 查看完整界面 ＋
原产品前端界面；业务数据与对话为演示示例，非实际模型回复
AI 助手 14 / 16

结合岗位，整理经营与待办摘要

助手结合账号岗位读取经营摘要，辅助梳理销售、采购、仓库与财务的待处理事项。

可以这样问
当前经营风险有哪些？
提问示例，非在线对话

使用条件摘要是查询时点的数据，不是自动经营决策。可见内容与账号角色、数据权限及当前页面相关。

适用场景与功能细节

每个岗位关注的待办不同，一份笼统的经营摘要不便直接使用。

更多提问示例

  • 帮我总结客户经营重点。
处理流程
  1. 01

    选择是否使用系统摘要

  2. 02

    按岗位读取业务上下文

  3. 03

    提出需要核对的事项

  4. 04

    回到相应单据确认明细

支持范围
  • 销售关注销售单据及未处理售后
  • 采购与仓库关注采购、库存预警、仓库任务和物流异常
  • 财务关注未结应收等授权业务摘要
AI 助手 15 / 16

从对话到操作，执行前确认

助手可提出业务查询或操作建议，页面显示具体操作卡片，由用户确认后调用已有业务接口。

可以这样问
查询当前账号可见的低库存记录。
提问示例，非在线对话

使用条件操作范围以已接入的业务接口为准，不能任意执行系统操作。涉及业务数据变更须经用户确认；不替代原有权限和业务校验。

适用场景与功能细节

得到建议后仍需反复寻找入口，也容易在操作内容不明确时误修改数据。

处理流程
  1. 01

    描述查询或业务操作需求

  2. 02

    核对操作卡片中的具体内容

  3. 03

    点击执行并确认

  4. 04

    查看结果，必要时回到单据复核

支持范围
  • 查询与数据变更使用不同按钮和确认提示
  • 仅调用已接入的业务操作，继续校验当前账号权限
  • 记录操作结果；结果不确定时提示先核对
AI 助手 16 / 16

知识库维护与 AI 文稿整理

管理员集中维护知识条目、分类和发布状态，可使用 AI 整理已有内容的标题、摘要、正文和标签。

使用条件AI 整理以输入资料为依据，不应补造制度或业务规则。知识维护和模型设置需要管理员权限。

适用场景与功能细节

操作文档格式不一，维护后又难以找到最新版本。

处理流程
  1. 01

    录入已有业务资料

  2. 02

    使用 AI 整理内容

  3. 03

    人工核对制度与操作细节

  4. 04

    发布知识并设置可见范围

支持范围
  • 知识条目的新增、修改、分类及发布管理
  • 从已有资料整理标题、摘要、正文和标签
  • 模型服务配置、测试及默认模型选择
PRODUCT EXPERIENCE

产品操作界面

点击图片可放大查看
ERP管理系统 · AI 助手 · 原前端演示数据界面 1查看大图 ＋
AI 助手 · 原前端演示数据界面01
WORKFLOW

实际使用流程

  1. 维护客户产品：建立客户、供应商与产品档案
  2. 销售采购协同：订单驱动发货、采购和库存
  3. 资金核销：单据形成往来账款与收付款
  4. 经营分析：驾驶舱呈现订单、库存和账款
INTEGRATION

系统对接与交付边界

↗

支持进销存与往来账款

↗

支持 CSV 导出和 A4 打印

↗

支持角色权限与消息推送

系统对接范围与实施计划，将结合现有接口、设备型号和部署条件确认。
WHY IT WORKS

项目价值

✦

客户经营更连续：集中管理客户档案、联系人、跟进、附件、订单、回款和风险。

✦

订单履约更顺畅：销售与采购订单联动发货、入库、物流、签收和售后。

✦

库存变化更准确：扫码任务、库存现存和库存流水记录采购入库与销售发货。

✦

资金账款更清楚：分别管理客户应收、供应商应付、收付款和核销记录。

FAQ

ERP管理系统 常见问题

适合多大规模的企业？

主要面向成长型中小企业、商贸流通、小型制造加工和连锁经营团队。

销售和采购会自动影响库存吗？

销售发货和采购入库会形成对应库存变化，并可通过库存现存和流水查询。

是否包含应收应付管理？

系统支持客户应收、供应商应付、资金单据和收付款核销，并保留关联附件及记录。

订单可以导出或打印吗？

销售订单支持 CSV 导出和 A4 打印，系统还提供统一打印中心。

ERP AI 助手能做哪些事情？

支持企业知识问答、结合岗位数据整理业务摘要，以及提出已接入业务接口的查询或操作建议。知识维护与模型设置由管理员管理。

ERP AI 会未经确认修改业务数据吗？

不会。操作卡片区分查询与数据变更，由用户确认后执行，并继续校验当前账号权限和原有业务规则。执行结果不确定时，应先核对业务状态。

官网 AI 界面中的内容是真实业务数据吗？

界面由产品原前端渲染，数据和对话明确标注为演示示例，并非真实客户数据或实际模型回复。实际回答取决于企业知识、授权业务数据及配置的模型。

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